MICE 法人旅行・ビジネス渡航

MICE(法人旅行・ビジネス渡航)

企業のビジネス成果と絆を最大化する、特別なMICE体験を。

フルスコアインターナショナルは、単なる「移動や宿泊の手配」にとどまらず、イベントの成功と参加者の感動を生むクリエイティブなMICEソリューションをご提供します。

MICE(マイス)とはMeeting(会議・研修)、Incentive(報奨・招待旅行)、Convention(国際会議・学会)、Event/Exhibition(イベント・展示会)の頭文字をとったビジネスイベントの総称です。

対応サービス

mice-meeting.jpg

Meeting(会議・役員研修・オフサイト)

全社研修、グローバル会議まで。集中して議論が行えるロケーションの選定、通信環境・音響設備を備えた会場手配、スムーズな移動スキームを構築します。

mice-incentive.jpg

Incentive(報奨・招待旅行)

組織のエンゲージメントを高め、次期業績の起爆剤となるインセンティブ旅行をご提案します。「ただの観光旅行」で終わらせず、表彰式やチームビルディング要素を効果的に組み込むことで、社員の連帯感を醸成し、企業への帰属意識と目標達成意欲を最大化させます。

mice-convention.jpg

Convention(国際会議・学会・協会集会)

国内外から多くの参加者が集まる大規模な会議の準備・運営をトータルサポート。事前受付管理から渡航・宿泊手配、通訳者の手配、当日の誘導ラインの確保まで滞りなく進行します。

mice-event.jpg

Event / Exhibition(周年イベント・視察・展示会)

創立記念行事、海外での現地企業視察ツアー、国際展示会への出展視察など。目的達成に向けた綿密なスケジュール作成と、現地パートナーとの連携による確実な手配を行います。

モデルコース

専任担当者がおすすめするモデルコースをご紹介いたします。
この他、お客様のご希望に合わせたオーダーメイドのプランをご提案いたします。

mice-support.jpg

ご希望に合わせて対応できる内容

会議(Meeting)、報奨・招待旅行(Incentive)、国際会議(Convention)、展示会・イベント(Event)まで、ご要望に合わせた最適なプランをオーダーメイドでご提案します。視察や研修はもちろん、スポーツ大会や遠征などの手配・運営サポートにも柔軟に対応。国内外のネットワークを活かし、企画から当日の手配までワンストップでビジネスの成果と特別な体験をお届けします。

相談から実施まで

01:

ご相談・ヒアリング

まずは、お気軽にお問い合わせください。貴社担当者が、旅行の目的、参加予定人数、時期、ご予算、ご要望の体験や演出について詳しくヒアリングいたします。

02:

企画のご提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、航空券やホテルの手配プランだけでなく、現地の移動ルート、会場、演出アイデアまで含めた最適なオリジナルプランと概算お見積りをご提案いたします。

03:

ご契約・詳細お打ち合わせ

ご提案内容やお見積りにご納得いただけましたら、正式にご契約となります。その後、詳細な行程の決定、参加者様の参加受付など、細かな条件を詰めてまいります。

04:

各種手配・事前準備

航空券・ホテル・専用バス・会場・現地ガイド・各種チケット等の正式手配を行います。渡航にあたって必要なビザ申請手続きの案内や、参加者様向けの最終日程表・渡航案内の作成も当社で一括サポートいたします。

05:

ご出発・現地での実施・運営

いよいよ旅行のスタートです。ご希望に応じて当社の経験豊富な添乗員や現地スタッフが同行し、旅程管理、緊急時のトラブル対応まで万全の体制で現場をコントロールします。

06:

ご帰国・アフターフォロー

皆様の無事のご帰国を確認し、精算業務を行います。必要に応じてアンケートの集計や、次回の開催に向けた振り返り・改善点のご報告など、次回実施に向けたフォローも実施いたします。

よくあるご質問

よくある質問は、こちらからご確認ください。その他のお問い合わせはフルスコアインターナショナルまでご連絡ください。

Q1. 企画や見積もりの作成段階で費用は発生しますか?

A. 正式なご契約に至るまでのご相談・企画提案・概算お見積りの作成はすべて無料です。テーマ決めや候補地の選定段階からお気軽にご相談ください。予算感に合わせた複数のプラン比較も承っております。

Q2. 社内の担当部署(幹事)の業務負担を減らしたいのですが、どこまで任せられますか?

A. 企画立案、会場・宿泊・交通手配はもちろん、参加者への案内状作成、アレルギーや希望の事前集計、当日の進行管理・現地運営までワンストップで代行可能です。社内担当者様の手間を大幅に削減し、本業に集中していただける体制を整えます。

Q3. 参加人数が直前で変動したり、急なキャンセルが発生した場合はどうなりますか?

A. 規定の範囲内で迅速かつ柔軟に対応いたします。航空会社やホテルごとのキャンセルポリシーをあらかじめ分かりやすくご説明し、できる限りキャンセル料等のリスクが発生しないスキームや期日設定をご提案いたします。

Q4. 役員・VIP向けの個別手配(ビジネスクラス、専属車両など)も併せて依頼できますか?

A. はい、対応可能です。一般参加者様の手配とは別に、役員・VIP用のビジネスクラス航空券、ハイヤーの手配、VIPルームの確保など、プライバシーと快適性に配慮した柔軟な個別の手配を承ります。

Q5. 現地での悪天候や急病など、緊急トラブル時のサポート体制はどうなっていますか?

A. 当社の経験豊富なスタッフ(添乗員)の同行や、24時間対応の現地サポートデスクが迅速に対応いたします。フライトの欠航や現地での急な体調不良、スケジュールの変更等が発生した場合も、現場と密に連携して最適な代替案を迅速に手配いたします。

旅行・企画について、
お気軽にご相談ください

ご希望の時期・人数・行き先が決まっていない段階でもご相談いただけます。

関連ページ